無論是流程式還是離散式的制造業,無論是單件生產、多品種小批量生產、少品種重復生產還是標準產品大量生產的制造;制造業內部管理都可能遇到以下一些問題:
管理問題:
① 如企業可能擁有卓越的銷售人員推銷產品,但是生產線上的工人卻沒有辦法如期交貨,車間管理人員則抱怨說采購部門沒有及時供應他們所需要的原料;
② 采購部門的效率過高,倉庫里囤積的某些材料10年都用不完,倉庫庫位飽和,資金周轉很慢;
③ 許多公司要用6~13個星期的時間,才能計算出所需要得物料量,訂貨周期只能為6~13個星期;
④ 訂貨單和采購單上的日期和缺料單上的日期都不相同,沒有一個是肯定的;
⑤ 財務部門不信賴倉庫部門的數據,不以它來計算制造成本。
不能否認,以上情況是工廠常出現的現象,具體可歸納為以下五類。然而,針對這五個現象,我們有什么有效的辦法來解決它呢?其實ERP管理軟件可以解決,不信你看:
1
盲目生產,料沒來就先做已經來料了的產品
眼看交期快到了,物料還是無法如期而至。最后到交貨期,產品無法如期交貨,只有走空運一條路,從中又增加了巨大的成大。然而倉貨中卻堆滿了未到出貨期的產品,倉庫人員為了保管這些貨是苦不堪言。為什么會出現這一現象的,原因就是沒有計劃的生產,軟件就可以解決。
2
責任不清
在和客戶談討的時候,高管們也只能望而嘆息說,公司流程太亂,沒辦法理清。然而ERP可以解決這一問題,原因是ERP是環環相扣的,將各部門串聯在一起,一個環節沒做到位,下一個環節就沒辦法進行,從中就反應出了各部門人員對工作的負責態度。當上一個部門工作了以后,下一個部門無法工作時,管理者就很容易發現問題。
3
庫存不清
走進倉庫放眼望去,只看到堆積如山的物料,問倉庫人員都是些什么料,都有哪些料,倉庫人員不知如何回答,因為沒有人知道倉庫的準確數量。這種現象有可能是因為工廠物料的叫法各異,生產部門拿著生指產指令表去領料,然而倉庫卻發現沒有此料,又讓采購購買此物料,其實倉庫中該物料還有。
然而ERP卻能觖決這一問題,ERP每個月可以做一次月結。系統會清楚的告訴各部門,上個月各物料的庫存是多少,本個月進出了多少,還剩多少,各種數據展現在大家而前。
4
采購數據難管理
采購經理每個月要把各采購員的數據錄入到EXCEL中,便于統計。這種工作相當費時,還要擔心出錯問題。ERP又能解決這一問題,ERP及時的統計了各操作人員的數據,無論時想看操作員的采購情況,還是整個部門的采購情況,各種數據都能體現出來。
5
流程不順,手工的隨意性太大
流暢不順,ERP可以解決這方面的問題,因為ERP將各部門串聯在一起,環環相扣,將公司的業務流程固化到ERP中。最后ERP正運作時,各部門人員想不按流程走都不行,因為上一環節的工作沒做好,下一環節將不能運作。
總之,ERP能帶來巨大的經濟效益,據美國生產與庫存控制學會APICS(美國生產與庫存管理協會American Inventory Control Society Inc.創建于1957年)統計,有效的使用ERP系統,可使庫存下降30%~50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本降低12%、管理水平提高,管理人員減少10%,生產能力提高10%~15%。
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